Outplacement: Schon mal davon gehört?
Outplacement bezeichnet die Hilfe, die ein Unternehmen einem Mitarbeiter gibt, der nicht länger beschäftigt werden kann, um einen neuen Job zu finden. In der Regel wird dafür eine externe Beratungsfirma engagiert. Diese begleitet und unterstützt den ehemaligen Mitarbeiter auf dem Weg zu einem neuen Arbeitsplatz. Die Beratungsleistung ist meistens ein Teil einer Abfindungsvereinbarung. Warum sollte ein Unternehmen dies jedoch tun? Outplacement ist nicht nur ein Kostenfaktor – eine Outplacement-Beratung hat viele Vorteile.
- Zunächst einmal wird der Mitarbeiter aufgefangen. Für Mitarbeiter aller Hierarchiestufen ist eine Kündigung ein schmerzhafter Prozess und mindestens ebenso belastend, wie z.B. die Trennung von einem Partner. Diese Belastung führt hinsichtlich der beruflichen Neuorientierung zu hastigen „Schnellschüssen“ oder auch in eine Lethargie – beides ist nicht förderlich.
- Outplacement verhindert internen Reputationsverlust des Arbeitgebers und entsprechende Verunsicherung bei den verbleibenden Mitarbeitern. Hierdurch werden Produktivitätseinbußen deutlich minimiert.
- Rechtsstreitigkeiten und schädliche Auseinandersetzungen werden vermieden. Sie können sich auf die bevorstehenden Herausforderungen konzentrieren.
- Ein wertschätzendes Trennungsmanagement wird innen wie außen deutlich wahrgenommen. Sie werden als verantwortungsbewusster Arbeitgeber, auch in schwierigen Zeiten, wahrgenommen.
Outplacement-Beratung hat folgenden Nutzen für das Unternehmen:
- Employer Branding: Die gezeigte soziale Verantwortung und Wertschätzung wirken sich positiv auf das Arbeitgeber-Image des Unternehmens aus
- Mitarbeiterbindung: Die verbleibenden Mitarbeiter erleben das Unternehmen als fair, sie bleiben motiviert und loyal. Leistungsträger verbleiben im Unternehmen
- Imagegewinn bei Kunden, Lieferanten, Dienstleistern, Mitbewerbern
- Kosteneinsparung durch Vermeidung aufwändiger Kündigungs- und Arbeitsgerichtsverfahren sowie kürzere Betriebszugehörigkeit der Mitarbeiter
- Corporate Social Responsibility: Der eigene Anspruch an eine werteorientierte Unternehmenskultur wird gelebt
Ursachen dafür, dass Firmen ihr Personal reduzieren und Mitarbeiter entlassen, sind Firmenübernahmen, Insolvenzen, Verlagerungen von Arbeitsplätzen an andere Standorte, Absatzschwierigkeiten und Rationalisierung.
Vorgehensweise
Eine Outplacement-Beratung gliedert sich meist in sechs Phasen:
- Eine anfängliche Analyse konzentriert sich auf die berufliche und private Situation des Arbeitnehmers und umfasst eine realistische Einschätzung seiner Karriereperspektiven.
- Die berufliche und persönliche Qualifikation und das besondere Potenzial des Gekündigten stehen im Mittelpunkt der zweiten Phase. Outplacement-Berater erstellen ein Qualifikationsprofil, ermitteln den Weiterbildungsbedarf und empfehlen ggf. von Bildungsträgern unabhängige, individuelle Qualifizierungsmaßnahmen.
- In dieser Phase entwickeln Outplacement-Berater zusammen mit dem Arbeitssuchenden eine individuelle Bewerbungsstrategie, in deren Rahmen die berufliche Zielsetzung und das Vorgehen bei den Bewerbungen festgelegt werden.
- Die Bewerbungsphase schließt die Entwicklung der Bewerbungsunterlagen, die Durchführung von Bewerbungen, die Vorbereitung von Bewerbungsgesprächen und die Beurteilung von Stellenangeboten ein. Dabei unterstützen Outplacement-Berater den Arbeitssuchenden, einen aussagekräftigen, individuellen Lebenslauf zu verfassen sowie eine passende schriftliche Bewerbung zu formulieren und bereiten ihn mit einem Interview-Training (ggf. per Video) auf eine wirksame Selbstpräsentation beim Vorstellungsgespräch vor.
- In dieser Phase wird der Arbeitnehmer bei der Vereinbarung eines neuen Arbeitsvertrages unterstützt.
- Zuletzt wird der Mitarbeiter in der ersten Phase im neuen Unternehmen gecoacht, um die Probezeit zu sichern.
Wie hoch sind die Kosten?
Es gibt für verschiedene Fälle und Mitarbeitergruppen unterschiedliche Programme: Kurzprogramme dauern 3 Monate und fangen ab ca. 3.500 € an bis hin zu unbefristeten Programmen, die bis zu 30.000 € kosten können. Zusammenfassend kann man sagen, dass die Trennung von einem Mitarbeiter mit der gleichen Sorgfalt wie seine Einstellung und die Personalentwicklung betrieben werden sollte. Falls Sie solche und ähnliche Themen interessieren, melden Sie sich doch einfach für unseren Newsletter an, den wir ein Mal im Monat versenden.
